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转发关于举办学校第十届运动会的通知

更新时间:2017/11/13 10:57:20 点击:



各处室部、二级学院、校团委、附属幼儿园:

为全面贯彻党的教育方针,增强师生体质,全面提高我校体育竞技水平,在学校校庆二十周年之际,经研究决定,定于11月24日-11月26日举办学校第届运动会。现通知如下:

一、参赛人员

本届运动会学生以二级学院为单位、教职工以分工会为单位组织参加。赛期三天,参赛选手为在校大学生和全校教职工。

二、时间地点

时间:2017年11月24日-11月26日(周五至周日)

地点:学校东院田径场

三、日程安排

(一)10月16日至10月20日,制订第十届运动会工作方案

(二)10月27日13:00,召开体育教学部、校学生体育部、各二级学院学生体育部会议,制定学生运动员参赛选拔制度,确定各参赛单位报名时间。联系人:李浩,电话:15111285490。

(三)11月20日至11月22日,完成赛前所有准备工作,召开裁判员工作会议与比赛工作协调会议。

(四)11月23日18:30,举行开幕式彩排。

(五)11月24日08:28,举行开幕式。

(六)11月26日15:00,举行闭幕式。

四、组织机构

为加强组织领导,本届运动会设十个工作小组。

(一)会务组

 长:刘汨凡

副组长:常安城      李增林

 员:汪俊君  体育教学部全体人员

主要任务:起草运动会文件;经费预算;最佳组织奖的评选;各类证书印制及奖金、奖品、证书的造册与报批。

(二)竞赛组

 长:李  

副组长:李增林      张必权

 员:体育教学部全体人员

主要任务:制定竞赛规则;编制比赛秩序册、成绩册及竞赛日程、竞赛须知、奖项设置;比赛场地维修与画线,器材、耗材添置及预算计划;运动员报名、资格审查;比赛的技术指导;裁判员、计分员的选拔、分工、培训和管理;各项目比赛场地安排、区域划分;运动员的成绩统计、公布;竞赛资料的收集、保管工作。

(三)会场组

 长:瞿佳木

副组长:程玉婷  廖文斌

主要任务:开幕式、闭幕式会场布置;开幕式、闭幕式礼仪人员安排;广播器材的安装与调试。

(四)宣传组

 长:杨  

 员:宣传部全体人员

主要任务:新闻采写、摄影与发布;校园广播;校园氛围营造;运动会期间的摄像与制片;完成组委会交办的各项任务。

(五)组织组

组  长:陈艺夫  张永鹏

 员:各二级学院团委书记  各分工会负责人

主要任务:组织师生参赛;组织师生参加开幕式、闭幕式;运动员赛前训练;运动会期间的秩序维护;安全教育;参赛运动员考勤;本院新闻稿的组稿与投递。

(六)后勤保障组

 长:陈登贵

 员:后勤处相关工作人员  校医务室

主要任务:场地的整修和维护;运动会所需器材的清理、购买、维护、使用、保管;电路保证;办公用品和比赛期间的茶水供应;运动会期间食品安全及医疗保障。

(七)安全保卫组

 长:黄子军

 员:保卫处全体人员

主要任务:比赛期间校园内及周边安全与秩序维护;运动员伤害和突发事件处理;安全教育与管理。

(八)场地器材组

 长:刘文海

副组长:王昌群

 员:学生志愿者

主要任务:环境卫生整治;安排竞赛所需器材,回收各裁判组的器材及用品用具。

(九)赛场志愿者服务组

 长:罗容波

副组长:朱亚瑞  刘文海

 员:学生干部社团志愿者

主要任务:维护竞赛场地秩序;引导运动员有序进入比赛场地;协助场地负责老师组织竞赛等。

(十)裁判委员会

 任:李  

副主任:李增林

 员:体育教学部全体教师

主要任务:组织裁判员培训、拟定各项目比赛规则和裁判规则。

五、竞赛规程

见《湖南信息学院第十届运动会竞赛规程》,由会务组另发。

六、赛程安排

见《湖南信息学院第十届运动会秩序册》,由会务组另发。

七、经费预算

见《湖南信息学院第十届运动会经费预算》,由会务组另行文。

八、工作要求

(一)加强领导,精心组织。加强组织领导和组织协调,及时研究解决运动会筹备、举行过程中的有关问题,完善工作方案。各工作组要加强配合,主动协调,形成合力,确保运动会圆满成功。

(二)细化方案,落实责任。各工作组要落实人员,明确分工,进一步制订具体的实施方案,做好各项保障和衔接工作,特别要制订和完善安全保卫、后勤保障、医疗救护等工作方案和应急预案,确保运动会举办安全有序。

(三)强化宣传,营造氛围。宣传组要及早制订并启动宣传方案,加大宣传力度。组织营造鼓励全体学生参与体育活动的声势和氛围。